Sitedrive päivitys 10/2021 – Aikataulukohtainen käyttöoikeuksien hallinta

Author: Tuomas Hakulinen
Published: 14.10.2021

Paljon toivottu aikataulukohtainen käyttäjähallinta on vihdoin julkaistu Sitedrivessa. Voit valita käyttäjä- ja tiimikohtaisesti, ketkä osallistuvat kuhunkin aikatauluun.

Koska ominaisuus on aikataulukohtainen, eikä henkilö- tai tiimikohtainen, asetus löytyy ”hallinnoi aikataulua” valikosta.

Oletusasetuksena kaikille aikatauluille on ”julkinen”, eli kaikki projektin jäsenet näkevät aikataulun, voivat kuitata tehtäviä ja raportoida esteitä, niin kuin aina ennenkin.

Esimerkki 1: Kaikki projektin jäsenet ovat mukana kaikilla aikatauluilla. Esim. työmaan aikataulut yleisaikataulu ja vaihe- ja viikkoaikataulu.

”Näkee” valinnalla kaikilla projektin osapuolilla on katseluoikeus aikatauluun. Tässä valinnassa voit valita käyttäjiä ja/tai tiimejä, joilta katselu- ja/tai muokkausoikeudet on estetty. Ei voi tehdä toimenpiteitä.

Esimerkki 2: Projektilla on työmaan aikataulujen lisäksi esim. hankinta- tai suunnitteluaikataulu. Vain tiettyjen ihmisten halutaan näkevän tai muokkaavan aikataulua, osalle ei tarvitse edes näyttää.

”Yksityinen” valinnalla ketkään muut kuin työnjohtajat eivät näe aikataulua. Tässä tilassa voit valita henkilöitä ja/tai tiimejä, joille annetaan katselu- ja/tai osallistumisoikeus aikatauluun.

Esimerkki 3: Vaikkapa projektin laskenta-aikataulu. Vain pieni joukko ihmisiä tarvitsee katselu- tai muokkausoikeuden tähän. Suurimmalta osalta piilossa.

TYÖNJOHTAJAT NÄKEVÄT AINA KAIKKI PROJEKTIN AIKATAULUT JA VOIVAT MUOKATA NIITÄ

Käy testaamassa ja mieti onko sinulla tarvetta eri aikataulujen näkyvyyden rajoittamiseen? Jos et tee mitään muutoksia käyttäjien oikeuksiin, kaikki pysyy ennallaan.

Sitedrive-päivitys 07/2021 – Seurantavärit

Sitedriven aikatauluissa näytettäviä seurantavärejä on muokattu käyttäjiltä saadun palautteen perusteella. Uudet värit ja niiden merkitykset

Sitedrive-päivitys 04/2021 – Monta aikataulua

Sitedriven projekti- ja aikataulurakenne mahdollistaa saman rakennushankkeen kaikkien eri aikataulujen hallinnoimisen saman projektin alla.

Sitedrive-päivitys 12/2020 – SSO

Sitedriven kirjautumiseen on mahdollista ottaa käyttöön SSO eli single sign-on kaikille yrityksesi käyttäjille.