Kasasimme työmailla tehdyssä kehitystyössämme vastaan tulleita avaintekijöitä onnistuneeseen rakennushankkeiden tuotantovaiheen läpivientiin. Miten ne toteutuvat teillä?

1. Suunnittele ajoissa

Hyvin suunniteltu on todellakin puoliksi tehty, erityisesti kun kyseessä on satoja tai tuhansia henkilöitä työllistävä rakennustyömaa. Suunnittelu tarkoittaa piirustusten ja rakennesuunnitelmien lisäksi ajoissa ja järkevästi tehtyä aikataulusuunnittelua, projektinhallintaa ja resursointia. Lisäksi aikataulun suunnitelu kannattaa usein aloittaa töiden ajoitusten sijaan siitä, millaista rakennusta ollaan rakentamassa, millaisilla aluejaoilla ja mistä kukakin on vastuussa. Tämä on hyvä huomioida jo sopimustasolla, kauan ennen kuin työmaa alkaa.

2. Osallista aliurakoitsijat

Iso osa työmaanaikaisista ongelmista tulee kommunikaatiokatkoksista eri toimijoiden välillä. Tätä voi ennaltaehkäistä tehokkaasti ottamalla vähintäänkin aliurakoitsijoiden nokkamiehet mukaan töiden suunnitteluun sekä ennen työmaata, että työmaan aikana. Kunkin alan aliurakoitsijalla on kuitenkin paras tuntemus oman osa-alueensa tarpeista ja resursoinnista, ja hyödyntämällä heidän osaamisensa auttaa huomioimaan kaiken tarvittavan laaja-alaisesti jo etukäteen. Lisäksi kaikki tiedämme, että osallistaminen myös sitouttaa. Yhteistyö kunniaan siis!

3. Hyödynnä aidosti sopivia digityökaluja

Ruutupaperi tai tussitaulu ovat loistavia työkaluja nopeaan hahmotteluun, mutta tiedon liikkumiseen tai päivittämiseen ne taipuvat kankeammin. Digitalisaatio puhuttaa rakennusalalla valtavasti, ja useimmilla työmailla digityökaluja käytetäänkin jo laajalti. Yhdeksi isoksi haasteeksi on kuitenkin muodostunut tarjolla olevien sovellusten kirjo ja siitä aiheutuva tiedon pirstaloituminen. Pahimmillaan tietoa kopioidaan käsin järjestelmästä tai ekselistä toiseen. Siksi digityökalujen valinnassa kannattaa käyttää kokonaisvaltaista harkintaa. Millainen on työkalu, joka tukee sekä työmaan päivittäistä arkea, että helpottaa tiedon liikkumista vaivattomasti myös pääkonttorille?

4. Jalkauta digitaaliset toimintatavat

Hyvästäkään digisovelluksesta ei ole paljoa iloa, jos sitä ei käytetä järkevästi. Siksi työkalujen valinnassa täytyy miettiä aina myös sitä, miten sen käyttö sulautuu arjen tekemiseen ja miten varmistetaan, että jokainen käyttää valittuja työkaluja samalla tavalla. Työkaluja ei pidä erottaa arjen toimintatavoista, vaan niiden täytyy muodostaa yhtenäinen kokonaisuus, jonka jalkautus saattaa usein tarkoittaa myös totuttujen tapojen muuttamista ja uuden opettelua. Miten teidän yrityksessänne varmistetaan, että digityökalujen hankinnat tuottavat myös todellista hyötyä, eivätkä jää vain kalliiksi ja vähällä käytöllä unohdetuiksi, irrallisiksi hankinnoiksi?

5. Johda työmaata yhteistyössä

Yllä luetellut toimintatavat, teknologia, ja aliurakoitsijat, yhtä lailla kuin materiaalitoimittajat, pääurakoitsija, tilaaja, yritysjohto – yhteistyötä todellakin tarvitaan kaikkien eri toimijoiden välillä. Mutta miten kukaan ehtisi kommunikoida joka suuntaan koko ajan, ja varmistaa, että kaikki tahot saavat juuri sen tiedon, mitä milloinkin tarvitaan? Vastaus ei ole siinä, että pitäisi tehdä kovemmin. Vastaus on siinä, että tehdään fiksummin. Nykypäivän huikeat teknologiset mahdollisuudet mahdollistavat tiedon liikkumisen ilman, että kenenkään tarvitsee täyttää käsin yhtään erillistä raporttia. Se vaatii muutosta arkeen, se vaatii ikivanhojen, hierarkkisten johtamismallien murtamista ja uudenlaisen, avoimuuteen, reaaliaikaisuuteen ja luottamukseen perustuvaa digitaalista tekemistä.

Olisiko sinunkin mielestäsi aika siihen jo kypsä?