“Mikä ihmeen tuotannon johtaminen? Yrittääkö joku taas keksiä uuden hopealuodin tuottavuuden parantamiseksi, vaikka rakentaminen sujuu jo ihan riitävän hyvin?”
Jos olet ollut mukana hankkeissa, joissa aiemmat hienolta kuulostavat ratkaisut eivät ole lopulta hyödyttäneet ketään, saattaa tämä ajatus kuulostaa tutulta.
Tosiasia kuitenkin on, että rakennusalalla tarvitaan kipeästi muutos: suurin osa projekteista etenee alle puolella teholla siitä, mihin oikeasti voitaisiin yltää. Ongelma ei piile tekijöissä, vaan rikkinäisessä prosessissa. Parhaimmatkaan ammattilaiset eivät välty poukkoilevalta työnkululta, jos jokainen urakoitsija keskittyy vain omaan tonttiinsa ilman näkyvyyttä kokonaisuuteen.
Mitä on rakennushankkeen tuotannon johtaminen?
Tuotannon johtaminen tuo työmaalle kauan kaivatun järjestyksen ja näkyvyyden, jonka avulla projekti voidaan toteuttaa suunnitellusti ilman turhia puskureita ja keskeytyksiä. Se mahdollistaa sen, mikä on aiemmin tuntunut mahdottomalta – teollisen rakentamisen.
Perinteisessä mallissa aliurakoitsijat optimoivat omaa työtään, mutta tuotannon johtamisessa pääurakoitsija ottaa tästä kokonaisvastuun. Pääurakoitsija siis ohjaa työmaalla tehtävää työtä kokonaisuutena niin, että se etenee ilman keskeytyksiä, fiksuimmassa mahdollisessa järjestyksessä.
Tuotannon johtamisen tärkeimmät elementit
#1 Tuotannon tarkka suunnittelu
Tuotannon johtamisessa on tärkeää ymmärtää ja suunnitella rakennushanke yksityiskohtaisesti.
Tämä tarkoittaa sitä, että suunnitelma kuvaa mahdollisimman tarkalla tasolla:
➔ Työmaalla tapahtuvat tehtävät. Millaisia tehtäviä työmaalla täytyy tehdä ja missä järjestyksessä, jotta tulee valmista.
➔ Sijainnit joissa ne toteutetaan. Sen sijaan, että työ suunniteltaisiin perinteiseen tapaan kerroksien tai ABC-vyöhykkeiden kautta, työmaa pilkotaan pienempiin alueisiin, kuten asuntoihin. Jokainen tehtävä kiinnitetään mahdollisimman tarkkaan sijaintiin.
➔ Ajankohta jolloin tehtävä suoritetaan. Työ suunnitellaan viikkojen sijaan päivä- tai mieluiten jopa tuntitasolla.
Tarkka suunnittelu vaatii yhteistyötä pää- ja aliurakoitsijoiden välillä niin, että tekijät, jotka vastaavat käytännön toteutuksesta kertovat miten työ kannattaa tehdä.
#2 Työmaan päivittäisjohtaminen
Aikataulu on työnjohdon tärkein työkalu tuotannon johtamisessa.
Perinteisesti aikataulua on käytetty raportointiin, kertomaan eteneekö työ suunnitellusti. Rakentamisen monimutkaisuus on kuitenkin johtanut siihen, että
➔ aikatauluun on täytynyt lisätä runsaasti puskureita
➔ ylätasolla tehty suunnitelma ei pidäkään täysin paikkansa.
Jos – ja kun – tehtävät eivät ala suunnitellusti, ei aikataulua päivitetä; se pakottaisi selittämään miksi ei olla pysytty sovitussa.
Tuotannon johtamisessa aikataulu on aktiivinen työkalu työmaan ohjaamiseen. Se kertoo tarkalleen mitä tapahtuu seuraavan viikon, päivän tai jopa tunnin aikana. Työnjohto hyödyntää sitä aliurakoitsijoiden työn sujuvoittamiseen ja esteiden ennakointiin. Jos tehtävät eivät ala suunnitellusti, työnjohto siirtää ne aikataulussa oikeaan kohtaan jotta tuotantosuunnitelma on aina ajan tasalla.
Tuotannon johtamisen hyödyt
Tuotannon johtaminen parantaa rakennusprojektien tuottavuutta ja kannattavuutta. Sen avulla edistyneimmät rakennusliikkeet ovat lyhentäneet läpimenoaikojaan jopa 70 %.
👉 Katso esimerkki: Postipuiston hanke – sisävaihe lyheni neljään viikkoon
Vähemmän viivästyksiä ja yllättäviä kuluja
Tuotannon johtaminen takaa reaaliaikaisen näkymän työmaan tapahtumiin. Se vähentää ryntäyskuluja ja varmistaa että suunnitelma ja todellisuus kohtaavat. Erityisesti silloin, kun tuotantoaikatauluun yhdistetään myös talous-, materiaali- ja olosuhdetiedot.
Työ pääsee alkamaan ajallaan
Työnjohdon fokus siirtyy tulipalojen sammuttamisesta ennakointiin ja ongelmien ehkäisyyn, mikä takaa töiden sujuvan alun.
Puskureita tarvitaan vähemmän
Kun esteet saadaan poistettua, työ etenee sujuvammin. Kun suunniteltu ja todellisuus kohtaavat paremmin, puskureiden tarve pienenee.
Nollavirheet jatkuvan parantamisen kautta
Tuotannon johtaminen tuottaa dataa, jonka avulla voidaan vähentää virheitä ja kehittää rakentamisen prosessia jatkuvasti. Tämä mahdollistaa tarkemmat tuotantosuunnitelmat ja nollavirheluovutukset.
Ja viimeisimpänä mutta ei vähäisimpänä: selkeät askeleet teolliseen rakentamiseen
Tuotannon johtamisen avulla teollinen rakentaminen ei ole enää utopiaa. Se tarjoaa käsienheiluttelun sijaan selkeät askeleet, joiden avulla kuka vain rakennusalan toimija voi siirtyä siihen.
