Suomen suurin kiinteistötekniikkayhtiö Caverion Suomi Oy lähti kehittämään tilannekuvien hyödyntämistä ja tuotannonohjauksen osaamistaan yhteisessä kehityspilotissa Sitedriven kanssa alkuvuodesta 2021. Talotekniikan näytellessä jopa puolta erityisesti saneeraushankkeiden liikevaihdosta, Caverion näkee tärkeänä kehittää paitsi omaa tiedolla johtamistaan, myös datapohjaisten toimintatapojen tuomaa läpinäkyvyyttä yhteistyössä pääurakoitsijan kanssa. Yhteisenä tavoitteena kaikissa rakennushankkeissa on tyytyväisempi loppuasiakas.

Pilotissa yhdistyvät digityökalujen ja johtamistapojen kehittäminen, tavoitteena tuottaa tietoa päivittäisestä toiminnasta työmaalla erityisesti aikatauluhallinnan näkökulmasta. Työmaa-aikataulut luodaan Sitedrive -ohjelmistolla, ja kun projektipäälliköt päivittävät toteutuneita prosentteja työtehtäville, aikatauludata yhdistetään tietoihin tehdyistä tunneista Caverionin talousjärjestelmästä. Tämä prosessoitu tieto tuodaan näkyviin selainpohjaiseen tilannekuvaan.

Mitä tässä pilotissa on luotu, on aikatauluhallinta. Caverionille on hyvin tärkeää päästä sen läpinäkyvyyteen mukaan, se on meille etu.

Riku Mandelin, Liiketoimintajohtaja, Caverion Suomi Oy

”Caverionille on hyvin tärkeää päästä mukaan aikatauluhallintaan ja aikatauluseurantaan, sekä sen läpinäkyvyyteen. Tässä projektissa tilannekuvia on rakennettu yhdessä juuri avoimuuden periaatteella, niin, että ongelmat nostetaan esiin avoimesti ja ratkaistaan ne yhdessä,” kertoo Caverionin liiketoimintajohtaja Riku Mandelin. ”Kun meillä on pääurakoitsijan kanssa yhtenäinen näkemys molemmin puolin, voimme tehdä korjaavia toimenpiteitä niin, että saadaan haluttu lopputulos. Voimme yhä paremmin auttaa työmaita onnistumaan.”

Projektipäällikkö Minna Rantio vahvistaa: ”Tilannekuvat antavat todella nopeasti, ilman erillisten taulukoiden täyttämistä kuvaa siitä, että mitä työmaalla on meneillään. Näemme esimerkiksi, etenevätkö työt aikataulussa tai missä ollaan jäljessä.” Tärkeitä tarkkailun kohteita tilannekuvadatassa ovatkin mm. toteutuneiden työtuntien vertaus budjetoituihin työtunteihin, sekä kriittisten tehtävien seuranta. Pilotin aikana tilannekuvien avulla seurattiin esimerkiksi pääurakoitsijan kanssa yhdessä purkutöiden etenemistä, eli sitä, miten työtiloja ja -tehtäviä vapautuu talotekniikkatöille. Yhteinen seuranta helpottaa töiden ajoittamista. ”Se tuo meille varmuutta toimia, ja pystymme ennakoimaan paremmin,” Rantio toteaa.

Toivon, että saamme tämän toimintatavan jalkautettua kaikille työmaille jatkossakin.

Minna Rantio, projektipäällikkö, Caverion Suomi Oy

Pilottihankkeessa kehitettyjä tilannekuvia ja johtamistapoja testattiin Helsingin Kruunuhaassa Saturnuksen työmaalla, jossa pilotin aikaan kehitettiin hotellihanketta kiinteistönomistajan kanssa. Hankkeessa vanhat, 1800-luvun loppupuolen rakennukset saneerataan yli 200 huoneen hotellikortteliksi. Caverion Suomi Oy vastaa hankkeen koko talotekniikkaurakoinnista, sisältäen sähkö-, LVI- ja automatiikkajärjestelmien täyssaneerauksen. Purkutöiden jälkeen rakennustöiden alkuun päästään keväällä 2021, ja aie on jatkaa pilotissa kehitettyjen tilannekuvien ja johtamistapojen hyödyntämistä. Caverion näkeekin merkittävää hyötypotentiaalia uusien digitaalisten toimintatapojen viemisessä myös muille työmailleen.

”Tilannekuvien avulla pystymme näkemään ja ratkaisemaan ongelmia etuajassa, ennen kuin ne pintautuvat työmaalla,” Mandelin jatkaa. ”Tottakai se tuo myös Caverionille kustannussäästöjä. Aikataulut nopeutuvat, virheet vähenevät, ja laatu paranee. Turha odottelu ja hukka jäävät pois, ja se on kaikkien etu.” Rantio jatkaa: ”Se parantaa yhteistyötä, kun pystymme puuttumaan poikkeamiin aikaisemmin ja vaikuttamaan positiivisesti myös pääurakoitsijaan. Toisaalta pystymme myös korjaamaan aikaisemmin meidän omaa toimintaamme, jos näyttää siltä, että nyt menee metsään. Pystymme puuttumaan ongelmiin saman tien, päivittäisessä tekemisessä.”

• 

• 

Yhteistyö pilotin kehitystyössä on koettu hedelmälliseksi. ”Yhteistyö on ollut todella sujuvaa,” Rantio kehuu. ”Viikoittain on pidetty useampia läpikäyntejä Sitedriven porukan kanssa. He ovat tehneet ehdotuksia, kehittäneet eteenpäin ja sitten on katsottu yhdessä, että ne ovat halutunlaisia. Kaikki palaute on otettu hyvin vastaan ja kehitystyö on ollut todella rakentavaa.” Rantio suosittelee niin ikään Fira Sitedrive -aikatauluohjelmistoa: ”Se on oikeasti helppokäyttöinen, opin sen käytön muutamalla käyttökerralla. Se helpottaa todella paljon tiedolla johtamista, kun ilman erillisten taulukoiden täyttämistä Sitedrivesta saadaan tilannekuvaa ulos. Toivon, että saamme tämän toimintatavan jalkautettua kaikille työmaille jatkossakin.”

”Meillä on ollut todella luonteva yhteistyö Sitedrive -porukan kanssa,” Mandelin vahvistaa. ”Se johtuu varmaan siitä, että Smartilta on ollut mukana rakennusalan ammattilaisia, jotka ymmärtävät meidän tahtotilaa, tarpeita ja talotekniikkaa. Yhdessä tekeminen on ollut todella sujuvaa.”