Hallipakettien ja teräsrakenteiden kokonaistoimittaja Trutec valitsi projektijohtamisen työkaluksi Sitedriven. Visuaalisen päivittäisjohtamisen sovelluksen avulla tieto kulkee, toiminta tehostuu ja kaikki osapuolet pysyvät tilanteen tasalla. Sitedrive on avainasemassa myös prosessien kehittämisessä, mistä kiittävät niin asiakkaat, kumppanit kuin henkilöstö.

kuinka trutecilla hyödynnetään sitedrivea?

Trutecin kokonaispalvelu kattaa hallien ja teräsrakenteiden suunnittelun, valmistuksen, rakentamisen ja elinkaaripalvelut. Jotta laajat hankkeet etenevät mahdollisimman sujuvasti, on prosessien oltava yhtenäiset ja viestinnän sujuvaa. Aiemmin yrityksessä käytettiin lukuisia projektinhallintaan liittyviä sovelluksia, mikä teki toimitusketjuista vaikeasti hallittavia.

-Halusimme tehostaa aikataulujohtamista sekä yhtenäistää siihen liittyvät työkalut. Vertailimme useita vaihtoehtoja, joista Sitedrive vastasi parhaiten tarpeisiimme. Nyt johdamme sovelluksen avulla koko toimitusketjua. Sitedrive on osoittautunut toimivaksi ratkaisuksi verkostoituneeseen projektijohtamiseen niin rakentamisessa kuin teollisessa valmistuksessa yleensäkin, kertoo Trutec Oy:n toimitusjohtaja Jukka Kapela.

Sitedrive on osoittautunut toimivaksi ratkaisuksi verkostoituneeseen projektijohtamiseen niin rakentamisessa kuin teollisessa valmistuksessa yleensäkin.

jukka kapela, toimitusjohtaja, Trutec Oy

Ketterästi käyttöön, sitoutuneesti eteenpäin

Pitkäkestoisten ja kalliiden järjestelmähankkeiden sijaan Sitedrive on sovellus, jonka saa nopeasti käyttöön. Trutecilla tämä tarkoitti kolmena päivänä järjestettyjä workshoppeja, joissa käytiin läpi aikataulusuunnittelun perusteet, määriteltiin parhaat käytännöt sekä luotiin tarvittavat näkymät. Lisäksi henkilöstölle järjestettiin yhteinen koulutuspäivä.

– Aiemman kokemukseni perusteella tiedän, kuinka pitkä ja raskas tie vastaavien järjestelmien rakentaminen voi olla. Sitedrivessa tarvittavat ominaisuudet on valmiiksi mietitty ja ne saa heti käyttöön, Jukka jatkaa.

Pohjimmiltaan kysymys ei kuitenkaan ole teknologiasta vaan prosesseista ja ihmisistä, jotka niitä kehittävät.

– Trutecilla Sitedriven käytöstä vastaavat projektipäälliköt Kimmo Koskela ja Nikolai Makarov ottivat sovelluksen hienosti omakseen, jalkauttivat toimintamallin esimerkillisesti koko yritykseen sekä kehittävät sitä aktiivisesti. Minuun teki vaikutuksen myös johdon sitoutuminen ja täysi tuki toiminnan kehittämiseen, toteaa Sitedriven ratkaisumyyntipäällikkö Sakari Pesonen.

Sitedrivella tuntuvia tuloksia

Sitedrive merkitsee Trutecille lisää asiakastyytyväisyyttä, sujuvampaa arkea sekä säästöä ajassa ja rahassa. Kilpailuetua syntyy etenkin siitä, että työt pystytään tekemään yhä täsmällisemmin – samaan aikaan Trutecin asiakkaat pääsevät toteamaan kunkin projektin tilanteen suoraan sovelluksesta. Suuri osa vanhan kaavan mukaisista statuspalavereista on jäänyt pois, ajantasainen tieto on aina tarvitsijoidensa ulottuvilla ja manuaalisen työn tarve on vähentynyt. Lisäksi tuuraaminen ja rekrytointi on helpompaa, sillä uudet henkilöt pääsevät heti projekteihin käsiksi.

Näin ollen Trutec on päättänyt hyödyntää Sitedrivea kaikissa projekteissaan. Lisäksi sovelluksen käyttöä edellytetään nyt myös Trutecin kumppaneilta. Aina kun uusi projekti alkaa, Sitedriveen määritellään hanketta koskevat vastuut, tehtäväjonot sekä statusseuranta. Laajemmassa kuvassa kyse on koko organisaatiota ja sen kumppaneita koskevan kehitystyön jalkauttamisesta.

– Sitedrive on otettu kiitoksella vastaan niin henkilöstömme, kumppaneidemme kuin asiakkaidemme keskuudessa. Lisäksi Sitedrive on palvellut meitä aktiivisella otteella, joten tästä on hyvä jatkaa, Jukka toteaa.

Saavutetut asiakashyödyt

• Lisää kilpailukykyä: suoraviivaisemmat prosessit, säästöä ajassa ja rahassa.
• Yhdenmukaisuutta projektinhallintaan: kaikki tarvittava samassa sovelluksessa, toimitusketjun hallinta ja prosessien kehittäminen helpottuu.
• Parempi asiakaskokemus: täsmälliset toimitukset, ajantasainen tieto tarvitsijoidensa ulottuvilla missä ja milloin tahansa.