Skanska: Yksi aikatauluohjelmisto koko projektisalkkuun

Tulokset

✅ Sitedrivea käytetään standardiohjelmistona 100% Skanskan työmaista Suomessa
Yksi ohjelmisto tukee koko portfoliota. Sitedrive on käytössä toimitiloista ja asuinkerrostaloista aina infrarakentamiseen. Ainoana poikkeuksena mikäli tilaajalla on muita vaatimuksia.

✅ Tahti jalkautettu onnistuneesti
Työmaat siirtyvät kohti tahtituotantoa oman kypsyytensä mukaisesti ja vain silloin kun se tuo projektille arvoa – ei väkisin pakotettuna rajoitettuun muottiin.

✅ Yksi ohjelmisto, yhteinen prosessi
Kouluttaminen on yksinkertaisempaa, onboarding nopeampaa ja ja työntekijät voivat siirtyä projektista toiseen ilman että välissä täytyy opetella uusia työkaluja tai logiikkaa.

✅ Selkeä näkyvyys jalkauttamiseen
Sitedriven Health Score näyttää kuinka hyvin uudet prosessit jalkautuvat työmaille.

✅ Portfolio-tason lennonjohtonäkymä
Johto kykenee vertailemaan dataa kaikilta työmailta yhtäaikaisesti: miten aikatauluja luodaan ja käytetään, kuinka aktiivisesti niitä päivitetään, missä kaivataan tukea, ja kuinka projektit etenevät.

✅ Pilotteja suunnitteilla muissakin maissa
Skanska Suomen jakaessa kokemuksiaan ja onnistumisiaan, muutkin Skanskan maaorganisaatiot ovat kiinnostuneet Sitedrivesta. Ohjelmistoa pilotoidaan tällä hetkellä Norjassa ja pilotointia suunnitellaan useammassa maassa.

✅ Todistettu vaikutus rakennusaikoihin
Skanskan Härmälänrannan projekti leikkasi läpimenoajan puoleen ja sai Skanskan Impact Awardin saavutuksestaan. Tämä onnistui mm.  tahtituotannolla, sekä tuotantoprosessiin liittyvillä parannuksilla, jossa Sitedrive oli taustalla mahdollistajana.

Haaste

Skanskan tavoite on selkeä: parantaa tuottavuutta läpimenoaikoja leikkaamalla.

Kun tahtituotanto nousi pinnalle, Skanska näki siinä vahvaa potentiaalia. Ensimmäiset askeleet otettiin manuaalisesti Excelissä tehdyillä suunnitelmilla.

Mutta sen rajoitukset kävivät pian ilmiselväksi.

Mitä suurempi ja monimutkaisempi projekti, sitä haastavammaksi excel-pohjainen tahtituotanto muuttuu. Se on:

• Äärimmäisen aikaavievää ja manuaalista
  
  
• Haastava pitää täsmällisenä ja aina ajantasaisena
  
  
• Mahdotonta skaalata kaikkiin projekteihin

Samaan aikaan, Skanskalla tunnistettiin toinen, haastavampi ongelma. Erillisen aikataulutyökalun hankkiminen jokaiseen projektiin ei olisi järkevä ratkaisu: yksi tahtiin, toinen Ganttiin, ja niin edelleen.

Useat työkalut olisivat johtaneet:

• Hajanaiseen dataan
  
  
• Epäyhtenäisiin prosesseihin
  
  
• Hitaampaan oppimiseen projektien välillä
  
  
• Epäluotettavaan portfoliotason näkyvyyteen.

Skanska tarvitsi siis yhden tuotantojärjestelmän jolla kyettäisiin:

• Tukemaan tahtituotantoa niissä kohteissa, joissa se tuo arvoa
  
  
• Tukemaan muitakin aikataulutusmetodeja silloin kun tahtia ei tarvita
  
  
• Skaalaamaan samat prosessit sadoille – lopulta tuhansille – työmaille
  
  
• Tuottamaan puhdasta, vertailukelpoista dataa johdon, analytiikan ja tulevaisuudessa tekoälyn käyttöön.

Mutta vuonna 2015, tällaista työkalua ei ollut vielä olemassa.

Ratkaisu

Skanska päätti ryhtyä yhteistyöhön Sitedriven kanssa ja yhdessä rakentaa työkalun, joka toimisi yhtenä tuotannon suunnittelun ja johtamisen järjestelmänä läpi projektiportfolion.

Yhteistyö meni perinteistä softakehitystä syvemmälle. Koska Sitedrive palvelee useita rakennusalan yrityksiä, tuoteroadmapit eivät ole aina täysin identtisiä, mutta kehitystyö silti toimii yhteisen luottamuksen, tiiviin kommunikaation ja vahvan käyttäjälähtöisyyden ansiosta.

Yksi aikataululogiikka — monta tuotantomallia

Sitedriven avulla, Skanska saavutti:

• Yhden aikataulutus- ja työnjohtologiikan läpi projektien.
  
  
• Kyvyn hyödyntää tahtituotantoa päivä- ja tuntitasolla niissä projekteissa joissa se luo arvoa.
  
  
• Vapauden käyttää muita aikataulumetodeja niissä kohteissa, joissa tahti ei sovi projektin tai tietyn vaiheen luonteeseen.

Syvä näkyvyys koko portfolioon ja yksittäisiin työmaihin

Sitedrive auttaa Skanskaa:

• Porautumaan portfoliotasolta yksittäisillä työmailla tapahtuviin tarkkoihin aktiviteetteihin.
  
  
• Näkemään miten aikatauluja käytetään todellisuudessa – sen sijaan että katsotaan miltä ne näyttävät paperilla suunnitteluvaiheessa.
  
  
• Seuraamaan uusien prosessien jalkautuksen onnistumista Health Scoren ja käyttödatan kautta.

Esimerkiksi: Kun mobiilisovelluksen jalkautus alkaa, johto näkee helposti mitkä työmaat jo käyttävät Sitedrive mobiilia – ja mitkä eivät. Näin he voivat tarjota tukea niille työmaille, joissa sitä kaivataan.

Palaute kentältä on ollut selkeää. Kiitos Sitedriven helppokäyttöisyyden, työmaat ovat jakaneet siitä paljon positiivista palautetta.

Esimerkkejä Skanskan kohteista, joissa käytettiin Sitedrivea 

Skanskasta

Skanska on yksi maailman johtavista rakennus- ja projektikehityspalveluita tarjoavista yrityksistä yli 135 vuoden kokemuksella. Skanska Suomella on vahva rooli uusien tuotantoprosessien kehittämisessä ja skaalaamisessa, joita muut maat aktiivisesti benchmarkaavat.