Skanska: Én planleggingsprogramvare for hele prosjektporteføljen

Resultater fra

✅ Sitedrive brukes som standardprogramvare på 100 % av Skanskas anlegg i Finland
Én programvare støtter hele porteføljen. Sitedrive brukes til alt fra næringsbygg og boliger til infrastrukturbygging. Det eneste unntaket er hvis kunden har andre krav.

✅ Tahti vellykket implementert
Byggeplassene går over til å produsere etter eget ønske når de er modne for det, og bare når det tilfører verdi til prosjektet - og ikke tvinges inn i et begrenset format.

✅ Én programvare, én prosess
Opplæringen er enklere, introduksjonen går raskere, og medarbeiderne kan gå fra ett prosjekt til et annet uten å måtte lære seg nye verktøy eller ny logikk i mellomtiden.

✅ Tydelig synlighet for onboarding
Sitedrives helsescore viser hvor godt nye prosesser rulles ut til nettsteder.

✅ Flykontrollvisning på porteføljenivå
Ledelsen kan sammenligne data fra alle avdelinger samtidig: hvordan tidsplaner opprettes og brukes, hvor aktivt de oppdateres, hvor det er behov for støtte, og hvordan prosjektene utvikler seg.

✅ Piloter planlagt i andre land
Etter hvert som Skanska Finland deler sine erfaringer og suksesser, er også andre Skanska-organisasjoner i andre land interessert i Sitedrive. Programvaren er for tiden under utprøving i Norge, og det planlegges piloter i flere land.

✅ Bevist innvirkning på byggetiden
Skanskas Härmälänranta-prosjekt halverte ledetiden og mottok Skanska Impact Award for dette. Dette ble oppnådd gjennom blant annet vilaproduksjon og forbedringer i produksjonsprosessen, med Sitedrive som en muliggjører i bakgrunnen.

Utfordring

Skanskas mål er klart: å forbedre produktiviteten ved å kutte ledetider.

Da viljestyrt produksjon dukket opp, så Skanska et stort potensial. De første skrittene ble tatt manuelt med planer lageti Excel.



Men begrensningene ble snart åpenbare.

Jo større og mer komplekst prosjektet er, desto mer utfordrende blir Excel-basert viljestyrt produksjon. Det er det:

• Ekstremt tidkrevende og manuelt
  
  
  
• Utfordrende å holde nøyaktig og alltid oppdatert
  
  
  
• Umulig å skalere til alle prosjekter

Samtidig identifiserte Skanska et annet og mer utfordrende problem. Å ha et eget planleggingsverktøy for hvert prosjekt ville ikke være en fornuftig løsning: ett for Pace, et annet for Gant, og så videre.

Det ville ha resultert i flere verktøy:

• Fragmenterte data
  
  
  
• Inkonsistente prosesser
  
  
  
• Langsommere læring mellom prosjekter
  
  
  
• Upålitelig innsyn på porteføljenivå.

Skanska trengte derfor ett enkelt produksjonssystem som kunne levere:

• Støtte vil-produksjon der det gir merverdi
  
  
  
• Støtte andre planleggingsmetoder der det ikke er behov for tempo
  
  
  
• Skalere de samme prosessene til hundrevis - og etter hvert tusenvis - av anlegg
  
  
  
• Produsere rene, sammenlignbare data for ledelse, analyse og, i fremtiden, kunstig intelligens.

Men i 2015 fantes det ikke noe slikt verktøy.

Løsningen

Skanska bestemte seg for å inngå et samarbeid med Sitedrive for å utvikle et verktøy som skulle fungere som et felles system for produksjonsplanlegging og -styring i hele prosjektporteføljen.



Samarbeidet gikk utover tradisjonell programvareutvikling. Ettersom Sitedrive betjener flere byggefirmaer, er produktplanene ikke alltid identiske, men utviklingen fungerer likevel takket være gjensidig tillit,tett kommunikasjon og et sterkt brukerfokus.

Én planleggingslogikk - mange produksjonsmodeller

Med Sitedrive oppnådde Skanska følgende

• Én logikk for planlegging og arbeidsstyring på tvers av prosjekter.
  
  
  
• Muligheten til å utnytte viljestyrt produksjon på dags- og timebasis på prosjekter der det skaper verdi.
  
  
  
• Friheten til å bruke andre planleggingsmetoder der tempoet ikke passer til prosjektets natur eller en bestemt fase.

God oversikt over hele porteføljen og de enkelte byggeplassene

Sitedrive hjelper Skanska:

• Drille ned fra porteføljenivå til detaljerte aktiviteter på de enkelte byggeplassene.
  
  
  
• Se hvordan tidsplanene brukes i virkeligheten - i stedet for å se på hvordan de ser ut på papiret i planleggingsfasen.
  
  
  
• Overvåke hvor vellykket utrullingen av nye prosesser er ved hjelp av Health Score og bruksdata.

For eksempel: Når utrullingen av mobilappen begynner, kan ledelsen enkelt se hvilke avdelinger som allerede bruker Sitedrive mobil - og hvilke som ikke gjør det. Dette gjør at de kan gi støtte til de stedene der det er behov for det.

Tilbakemeldingene fra felten har vært tydelige. Takket være Sitedrives brukervennlighet har byggeplassene gitt mange positive tilbakemeldinger.

Eksempler på Skanska-anlegg der Sitedrive ble brukt

Fra Skanska

Skanska er en av verdens ledende leverandører av bygg- og anleggstjenester og prosjektutvikling med mer enn 135 års erfaring. Skanska Finland spiller en viktig rolle i utviklingen og skaleringen av nye produksjonsprosesser som andre land aktivt bruker som målestokk.