I byggebransjen kan menneskene på byggeplassen avgjøre om prosjektet blir vellykket eller ikke. Det betyr at det er stor etterspørsel etter dyktige byggeplassledere og håndverkere. I moderne bygg og anlegg, der bygningene har blitt mer komplekse, har teamets erfaring faktisk fått større betydning.
Dette skaper en stor utfordring: Vi kan ikke alltid garantere at vi har de samme folkene tilgjengelige i alle prosjektene våre. For å sikre at omfang, kostnad og tid holder seg innenfor fastsatte mål og krav, må vi standardisere byggeprosessene slik at også mindre erfarne team har en sjanse til å lykkes.
For å oppnå dette er det helt nødvendig å ha en felles forståelse av hva som skal skje, når og hvor. Dette gjør tidsplanen til ryggraden på enhver byggeplass: Den har makt til å styre hele teamet, fra ledelsen til alle mannskapsmedlemmer og interessenter utenfor byggeplassen, fra design til logistikkleveranser.
Med riktig tidsplanlegging flyter produksjonen jevnt uten avbrudd eller konflikter, og prosjektet blir levert i tide, med god kvalitet og innenfor budsjettet - eller til og med over forventningene på disse områdene.
Det kan imidlertid være utfordrende å komme i gang: De ulike begrepene og metodene for byggeplanlegging kan være forvirrende hvis du ikke er kjent med dem. Forhåpentligvis vil denne artikkelen belyse disse og hjelpe deg med å velge riktig metode for å planlegge byggeplassene dine.
Vi skal forklare de tre mest populære metodene for byggeplanlegging: Critical Path Method (CPM), Last Planner System (LPS) og Location-Based Management System (LBMS).
La oss se litt nærmere på disse. ⬇️
CPM-planlegging i bygg- og anleggsbransjen
CPM, som står for Critical Path Method, er den mest utbredte planleggingsmetoden i byggebransjen. Og det er ikke så rart: Det er en effektiv teknikk for å identifisere den korteste og raskeste veien til å fullføre et prosjekt.
CPM hjelper planleggeren med å kartlegge avhengigheten mellom de ulike oppgavene. Med forgjenger og etterfølger og deres relasjoner fra start til slutt, fra start til start, fra slutt til slutt og fra start til slutt. Det gjør det mulig å styre prosjektplanene i detalj.
Men på grunn av kompleksiteten i bygningene er det lett å vikle seg inn i alle de sammenkoblede avhengighetene. I tillegg er det vanskelig å kommunisere spesifikke oppgaver til arbeiderne ved hjelp av CPM-diagrammer.
Siste planleggersystem i bygg- og anleggsbransjen
Last Planner System er et bredere konsept enn CPM, og det legger vekt på samarbeid. Det brukes ofte i større byggeprosjekter der god kommunikasjon og teamarbeid er avgjørende.
Denne metoden bruker pull-planleggingslogikk der prosjektets tidsplan forfines kontinuerlig. Prosessen består av fire nivåer som ideelt sett bør finjusteres sammen med prosjektlederne, byggelederne og håndverkerne, som har førstehåndskunnskap om arbeidet. Ved å finjustere tidsplanene sammen med håndverkerne utnytter man den kollektive kunnskapen og øker engasjementet på mannskapsnivå.
Slik ser denne prosessen ut:
#1 Hovedplanlegging. Overordnet tidsplan med viktige milepæler.
#2 Faseplanlegging. Deler opp hovedtidsplanen i separate faser og detaljerer fasespesifikke tidsplaner.
#3 Fremtidsplanlegging. Forfining av faseplanene, for eksempel til månedsnivå.
#4 Ukentlig planlegging. Endelig finpussing av oppgavene som skal utføres i neste omgang.
Byggeplassens ytelse måles ved hjelp av prosentvis fullført plan (PPC), som forteller hvor mye av det planlagte arbeidet som faktisk ble fullført.
LPS omtales ofte som en slank byggemetode, ettersom den øker produktiviteten betydelig og leverer prosjekter kostnadseffektivt og til rett tid.
Selv om LPS kan virke som en løsning på alle våre problemer, har den likevel noen mangler.
For eksempel betyr den stadige forbedringen av tidsplanen at du ikke har en detaljert oversikt over hva som skjer lenger frem i tid, og noen ganger kan oppgaver bli avgjort bare noen dager før de skal utføres.
Dette er en utfordring, ettersom byggingen ofte utføres av underentreprenører, og de har sjelden tid til å vente, med mindre du betaler dem for å være inaktive. Hvis det blir større avbrudd for underleverandørene, er det forståelig at de ønsker å flytte til en annen byggeplass der de har arbeid som venter på dem. Hvis byggeplassen ikke har klare tidsangivelser for monteringsoppgavene, må de i tillegg ha ordentlige materialbuffere på plass for å sikre at materialene er klare når arbeidet starter. Igjen krever dette ekstra arbeid og ekstra kostnader, noe som er ensbetydende med sløsing.
Det er derfor du bør ha ordentlige ressursbuffere på plass: På denne måten er arbeiderne og materialene tilgjengelige når oppgavene skal fullføres.
I tillegg har planforbedringen enorme, ikke-så-ideelle effekter på forsyningskjeden, for eksempel usikkerhet i kapasitetsplanleggingen for materialproduksjonsanleggene. Men det er en helt annen historie.
>> Les mer om prosessen med ukentlig planlegging
Stedsbasert styringssystem i byggebransjen: TAKT
I lokasjonsbaserte planleggingsmetoder er tidsplanleggingen sentrert rundt ulike arbeidsområder på byggeplassen. Det starter med å kartlegge de ulike stedene og identifisere arbeidsfasene, oppgavene, ressursene og materialene som trengs for å fullføre dem.
Dette betyr at alle oppgaver er knyttet til et bestemt sted. På denne måten blir relasjoner og avhengigheter mellom ulike oppgaver åpenbare.
Den siste utviklingen av de lokasjonsbaserte metodene er taktproduksjon. Taktmetoder omfatter taktplanlegging og taktproduksjonskontroll.
Taktplanlegging går i korte trekk ut på å identifisere stedsspesifikke oppgaver og den riktige rekkefølgen for å utføre dem. Deretter grupperes oppgavene i arbeidspakker basert på hvilke ferdigheter som trengs for å utføre dem.
Ideelt sett grupperes oppgavene slik at en arbeidspakke bare inneholder de oppgavene som kan utføres uavbrutt på en lokasjon.
Deretter settes arbeidspakkene sammen til en arbeidssekvens (=takttog) som flyter gjennom lokasjonene og danner anleggets tidsplan.
Her betyr en oppgave en spesifikk aktivitet som for eksempel
- verifisere kvaliteten på materialene
- måle for å verifisere installasjonsstedet
- kutte materiale til riktig størrelse eller
- installere materiale på riktig sted.
Mens arbeidspakken er en gruppering av elementer som for eksempel "Montere senket tak".
Styrken, men kanskje også svakheten ved lokasjonsbaserte metoder og taktproduksjon, er at de fungerer best i prosjekter med flere lignende lokasjoner og repetitive oppgaver. Selv om taktproduksjon kan brukes i andre tilfeller, trenger du større buffere for å lykkes. I slike tilfeller kan prosjektet faktisk ofte ha mer nytte av å bruke Last Planner System.
>> Sjekk ut vår nybegynnerguide til taktproduksjon
Tips til hvordan du velger riktig metode for ditt prosjekt
Det er én kritisk svakhet ved alle disse planleggingsmetodene: De baserer seg som regel på imaginære enheter som bare er løst knyttet til de faktiske aktivitetene på byggeplassen. Og ja, selv om det er viktig å kombinere tiltak i arbeidspakker og kontrakter, er de bare sammendrag av arbeid uten reelt innhold så lenge de ikke har noen relasjon til faktiske aktiviteter og materialer. Hvis du for eksempel ikke vet nøyaktig hvilke komponenter som trengs for å montere en nedre takramme, kan du heller ikke vite hva utførelsen egentlig krever. I slike tilfeller må arbeideren ta de endelige beslutningene, og igjen handler det om individuelle ferdigheter, ikke standardiserte prosesser.
Blant de ulike planleggingsmetodene kan taktplanlegging gi den mest egnede informasjonen for produksjonskontroll.
Det kan imidlertid være umulig å planlegge alt i detalj i enkelte tilfeller, for eksempel når omfanget fortsatt endrer seg, byforskriftene endres, leverandøren ikke er i stand til å levere komponenter, eller det oppstår andre forstyrrelser og endringer.
Derfor anbefaler vi å bruke beste praksis med flere metoder basert på prosjekttype og mål. Man må også ta hensyn til anleggsteamets ferdighetsnivå: Det nytter ikke å kreve noe hvis andre parter mener at en annen metode ville gitt bedre resultater og ikke vil forplikte seg.
Kort sagt: LPS med stedsbaserte Gantts er perfekt for alt som ikke kan planlegges i detalj på forhånd. Takt passer best i situasjoner med repeterende arbeid som kan planlegges i nødvendig detalj.
Holder du på å utvikle planleggingen og styringen av byggeprosjektene dine?
Ta en titt på denne omfattende veiledningen for planlegging av byggeprosjekter
Eller få direkte hjelp fra våre eksperter og
Kontakt oss her
