Er du interessert i å bruke takttid til å planlegge og gjennomføre byggeplasser? Her er vår nybegynnervennlige guide som gir deg svar på spørsmål som:
- Hva er takttid?
- Hva betyr ulike taktbegreper?
- Hva er de grunnleggende prinsippene for taktproduksjon?
- Hva er formelen for beregning av takttid?
- Hva er fordelene med takttid for byggherrer, entreprenører og mannskapet?
- Hvordan styrer du prosjektet ditt med taktproduksjon?
Men la oss først gå raskt gjennom hvorfor vi trenger bedre prosesser i byggebransjen.
Vi vet alle at produktiviteten i byggebransjen ikke er der den burde være. Vi sløser bort forbløffende mye tid, penger og ressurser på grunn av generell ineffektivitet. Dette ble målt i praksis på en byggeplass i Finland.
Resultatene var både uhyggelige og velkjente. I gjennomsnitt ble det bare utført 1,6 timers produktivt arbeid per dag i hver leilighet. Ulike hindringer hindret fremdriften og tvang også mannskapet til å foreta flere unødvendige besøk på arbeidsområdene. Til sammen var det tusenvis av besøk som varte i mindre enn ett minutt. Det er trygt å si at det ikke er noe umiddelbart behov for at noen begynner å hamre fortere. Den beste måten å øke produktiviteten på er å sørge for at alle på byggeplassen kan utføre arbeidet sitt effektivt.
Hvis vi kunne gå fra 1,6 timer til 7 timers effektivt arbeid per dag, ville byggetiden bli forkortet med uker eller måneder. Og det er her taktplanen kommer inn i bildet - takt per time er dobbelt så raskt som å bygge på den tradisjonelle måten.
Så la oss se nærmere på det. ⛏️
Hva er takttid?
Hva betyr takt? La oss begynne med den offisielle definisjonen.
I byggebransjen er takt en lean-metode som anvender prinsippene for repeterbart industriarbeid på byggeprosjekter.
Offisielt refererer takttid til tiden som brukes til å bygge. Og taktplanlegging, taktproduksjon eller taktplanlegging refererer til selve metoden. Vi foretrekker begrepet taktproduksjon, ettersom det omfatter hele prosessen fra planlegging til utførelse.
Målet med taktproduksjon er å forbedre produksjonsprosessen i bygg- og anleggsbransjen og skape mer struktur i prosjektene. I praksis betyr det at kravene til arbeidet er oppfylt på forhånd, at alle på byggeplassen er klar over hva som foregår, og at byggeplassen blir ferdigstilt raskere.
Vellykket takt reduserer behovet for å gå fra én oppgave til en annen, sikrer god styring av byggeplassen og reduserer sløsing med tid, penger, ressurser og materialer.
I taktproduksjon:
- En bygning deles inn i taktsoner av samme størrelse, for eksempel etasjer eller leiligheter.
- Arbeidet deles inn i arbeidspakker. Repeterende arbeidspakker ordnes i arbeidssekvenser.
- Arbeidssekvensene planlegges slik at de flyttes fra en etasje til en annen på samme takttid.
- Kvaliteten på arbeidet bekreftes ved slutten av hver takttid.
>> Les mer om prinsippene for lean construction
Takttidsbegreper forklart
Taktproduksjon har sitt eget sett med begreper som kan virke forvirrende til å begynne med. Her finner du de viktigste forklart så enkelt som mulig.
Takttid = Takttid kan ses på som pulsen på arbeidsplassen, det vil si den tidsperioden produktet eller en del av det må være klart. En takt kan for eksempel vare en uke, en halv uke, en dag, en halv dag eller, på de mest avanserte byggeplassene, bare en time. Det viktigste er at takttiden er en konstant.
Taktsoner = gjenkjennelige steder som har liknende arbeidsbelastning.
Arbeidspakker = Lignende arbeid som skjer i forskjellige taktsoner, og som beskriver én entreprenørs arbeid som skjer i løpet av takttiden.
Arbeidssekvenser / Takttog = Produksjonsprosessen som gjentas i hver sone.
De grunnleggende pilarene i taktproduksjon
- Arbeidspakkene tar alltid like lang tid. På denne måten gjentar hver takt det samme arbeidet, utført av de samme personene. For eksempel bygges skilleveggene først i taktsone 1, deretter i taktsone 2, og så videre. På denne måten blir byggingen mer forutsigbar og håndterbar.
- Selv om arbeidsbelastningen mellom arbeidspakkene er forskjellig, blir de ferdigstilt i løpet av samme takttid. Det betyr at det er ulike store buffere i arbeidspakkene. En jevn rytme sikrer en bedre flyt i byggingen og bidrar til at mannskapene får gjort mer.
- Arbeidet er nøye planlagt på forhånd sammen med de viktigste interessentene på byggeplassen. I dag finnes det meste av kunnskapen bare i hodene til de erfarne arbeiderne. Med god programvare kan du begynne å dokumentere denne ekspertisen parallelt med tidsplanleggingen. På denne måten trenger du å bruke mindre og mindre tid på planlegging i fremtiden.
- Hele produksjonen må gå i samme takt. Neste arbeidspakke kan først startes når alt arbeidet i den forrige arbeidspakken er ferdigstilt.
- Buffertiden ligger ikke lenger på slutten av prosjektet, men på slutten av hver takt. I den tradisjonelle modellen har vi en tendens til å reservere mer buffertid enn vi faktisk trenger. Men når vi kobler den sammen med takttiden, vil vi begynne å se hvor mye buffer vi faktisk trenger, og vi kan kvitte oss med det ekstra.
- Det er mer sannsynlig at tidsplanen blir forsinket i begynnelsen av prosjektet i stedet for i slutten. Med takttid lærer du raskt og kan optimalisere planen allerede på byggeplassen. Hvis den første sonen hadde for mye buffertid, hvis du fikk noen overraskelser eller gjorde noen feil, vet du at du kan unngå dette i de neste taktsonene. Det betyr at flyten i byggeprosessen blir bedre mot slutten av prosjektet.
- Kommunikasjon og åpenhet er kjernen i dette. Alles innsats påvirker sluttresultatet og hvorvidt man klarer å holde takttiden eller ikke. Derfor er det viktig at alle har tilgang til tidsplanen og fremdriften. De må også forstå - og godta - planen.
>> Last ned praktisk håndbok for gjennomføring av takt
Takttidsformel
Gjennomløpstiden for en takttid beregnes med følgende formel: antall taktsoner + antall arbeidspakker på ett område - 1.
Formelen er basert på det faktum at mannskapet ditt åpner en ny sone i hver takt.
Et eksempel:
Et boligblokkprosjekt, der en taktsone er en etasje og vi følger ukentlig takttid. To hus, 5 etasjer per bygning (= 10 etasjer), og en taktsekvens omfatter 12 arbeidspakker. En etasje ferdigstilles altså på 12 uker.
10 + 12 - 1 = 21 uker.
Den enkleste måten å fremskynde prosessen på er å forkorte tiden. Dette betyr at vi må endre sluttresultatet av beregningene til uker, slik at det blir sammenlignbart med det opprinnelige.
Hvis vi beholder nøyaktig samme arbeidsmengde, men går over til en takttid på en halv uke, må sluttresultatet divideres med to (ellers ville vi beregnet halve uker). I dette tilfellet ville gjennomløpstiden være
10 + 24 - 1 / 2 = 16,5 uker.
Når vi forkorter gjennomløpstiden, er det godt å merke seg at hvis vi deler arbeidet fra én uke til to halve uker, trenger vi to mannskaper til å utføre arbeidet - det første mannskapet går videre til neste sone etter den første halvdelen når den andre halvdelen av arbeidet er påbegynt i den første sonen.
Fordelene med Taktplanlegging
De viktigste fordelene er åpenbare: En mer systematisk prosess betyr at byggingen går raskere, blir billigere og får bedre kvalitet. I tillegg får ulike interessenter ulike typer fordeler for sitt eget arbeid.
For byggherrer
- Kortere gjennomløpstid på opptil 70 %. Når alle vet hva de skal gjøre, blir tiden brukt til produktivt arbeid, og oppgavene blir gjort riktig på første forsøk. Dette fører til bedre kvalitet, noe som igjen gir større besparelser.
- Gjennomløpstiden på en byggeplass er ikke lenger bare knyttet til planleggernes erfaring. Når kunnskapen som trengs for planlegging er dokumentert og standardisert, finnes den ikke bare i hodene til erfarne entreprenører, anleggsledere og formenn. På denne måten stopper ikke byggingen opp når de går av med pensjon - nye arbeidere som kommer inn, lærer raskere hvordan man planlegger og gjennomfører byggeplassene på en vellykket måte.
- Bli kvitt unødvendige buffere. Ved tradisjonell bygging må du legge inn rikelig med ekstra tid i tidsplanen for å sikre at feil eller hindringer ikke ødelegger den. Når du ikke har data som forteller planleggerne hvor mye tid de ulike arbeidsfasene faktisk tar, vet de ikke hvor stor buffer som er nødvendig. Derfor har vi en tendens til å legge til større buffere, bare for sikkerhets skyld. Hvis vi for eksempel anslår at en jobb tar to dager, reserverer vi en hel uke til den. I taktproduksjon får vi vite mer om den faktiske tiden som trengs, og kan begynne å forkorte bufferne på en kontrollert måte.
For hoved- og underentreprenører
- Bli kvitt tomgangstiden. Slik det er i dag, innebærer bygging mye venting: Tidsplanen kan være unøyaktig, materialer mangler, det er ingen arbeidere tilgjengelig, den forrige arbeidsfasen er forsinket og så videre. Taktproduksjon sikrer at vi lærer av de ulike arbeidsfasene, at vi kan lage realistiske planer som holder, og at arbeiderne våre kan komme i gang med arbeidet som forventet.
- Sirkle kapital raskere. Siden taktproduksjon hjelper deg med å bygge raskere, betyr det også at du kan gå raskere over til et nytt prosjekt. I praksis får du altså mer gjort innenfor den samme tidsrammen og med det samme mannskapet.
- Del kunnskapen til mer erfarne arbeidere videre. Taktproduksjon er en enklere måte å styre et prosjekt på, og det fremmer naturligvis læring. Det betyr at de som ikke er så flinke, får lære og optimalisere sine måter å gjøre det på.
Du trenger ikke lenger å ordne opp i alt på slutten. Problemer blir tatt opp umiddelbart og løst underveis i prosjektet. Når en hindring eller en feil oppdages tidlig, vil den ikke bli gjentatt i de neste sonene.
For byggeplassledelse
- Få bedre innsyn i arbeidet og bedre forutsetninger for god ledelse. Når hele produksjonen går i samme tempo og fremdriften spores kontinuerlig, er det lettere å forutse og styre arbeidet. Alle har en klar oversikt.
- Gjør feil og hindringer raskt synlige og sikre arbeidsflyten. I taktproduksjon oppdages problemer raskere enn i tradisjonell produksjon. De må også løses raskt slik at takttiden ikke forstyrres. Du kan for eksempel legge merke til at leveransene stadig er forsinket. I tradisjonell bygg- og anleggsbransjen blir denne typen klager ofte ikke tatt opp.
- Ingenting er avhengig av arbeidernes eller byggeledelsens hukommelse. Når arbeidet ikke blir utført som planlagt, må mannskapet huske å fullføre det senere. I taktproduksjon sørger programvaren for å minne deg på dette.
For arbeiderne
- Løs problemer umiddelbart. Når kvaliteten kontrolleres i tide, oppdages feil med en gang de oppstår, og de blir ikke til problemer som forsinker tidsplanen. Når feilene og hindringene løses umiddelbart, slipper du å gjøre like mye reparasjonsarbeid senere, og du kan overlevere feilfrie soner.
- Oppnå mer med mindre anstrengelser. Taktproduksjon handler ikke om å jobbe hardere - tvert imot. En godt planlagt taktplan betyr at arbeiderne får mer tid til å fokusere på det faktiske arbeidet. I en ideell situasjon oppnår du mer med mindre anstrengelse, og du får gjort ting riktig med én gang.
- Ekspertisen og kunnskapen får den respekten den fortjener. Konfliktene på byggeplassene oppstår som oftest fordi arbeiderne ikke blir lyttet til på de rette stedene. Taktproduksjon er basert på god planlegging og rapportering av hindringer og endringer så snart de oppstår. Her er mannskapets ekspertise nøkkelen til suksess.
>> Hvorfor svikter de fleste Takt-programvarene på byggeplassen? Les her hva du bør ta hensyn til når du skal velge riktig programvare.
