Putkiremontit ovat perinteisesti täynnä yllätyksiä, jotka vaativat reagointia, viivästyttävät aikataulua ja aiheuttavat ylimääräisiä kustannuksia.
Rakennusyhtiö Fira on päättänyt muuttaa tämän ja tehdä putkiremonteista projektinhallinnan taidonnäytteitä. Tämä nähtiin käytännössä Halsuantien linjasaneerauksessa, jossa työmaan hyvä suunnittelu ja johtaminen Sitedriven avulla varmistivat yllätyksettömän, kustannustehokkaan remontin sekä selkeän viestinnän.
Menestys koostui seuraavista elementeistä:
- Huolellinen tuotannonsuunnittelu joka toimi pohjana aikatauluille ja materiaalien logistiikalle
- Aikataulujen suunnittelu ja johtaminen tehtävätasolla Sitedriven aika-paikkanäkymässä
- Materiaalien esivalmistelu
- Olosuhteiden seuranta sensoreilla
Tavoitteena mahdollisimman pieni haitta asukkaille
Halsuantien remontti koostui kolmesta kerrostalosta, joissa oli yhteensä 63 asuntoa. Firalla halutaan panostaa kaikessa tekemisessä hyvään palvelukokemukseen ja siihen, että remontista aiheutuu asukkaille mahdollisimman vähän haittaa. Yksi tärkeimmistä tavoitteista onkin se, että asukkaat pääsevät koteihinsa aikataulussa.
Sen vuoksi Firalla panostetaan aikataulusuunnitteluun ja niiden johtamiseen, sekä aktiiviseen viestintään asukkaiden suuntaan.
“Toteutimme Halsuantien kohteen asuntojen korjauksen kahden tunnin tahtiaikaa hyödyntäen. Sitedriven tahtiaikasovellus tuki tätä työtä erinomaisesti. Aikataulun suunnittelu on helppoa ja seurantaa auttaa hyvä visualisointi.”
– Jaakko Viitanen, työpäällikkö, Fira
Huolellinen hanke- ja aikataulusuunnittelu kaiken ytimessä
Suunnittelun merkitys korostuu saneeraushankkeissa. Sen avulla varmistetaan paitsi tehokas läpimeno myös se, että kulut pysyvät kurissa. Suunnitelmallisella tekemisellä saadaan karsittua turhaa työtä, luppoaikaa sekä hukkamateriaalien määrää. Hyvä aikataulu on työmaan menestyksen avain – ja Firalla tämä on tunnistettu erityisen hyvin.
Halsuantiellä aikataulujen suunnittelua ja johtamista avitti Sitedrive, jonka helppokäyttöinen käyttöliittymä ja joustava porautuminen eri tarkkuustasojen välillä sopi erityisen hyvin kylpyhuonetasolle viedyn putkiremontin suunnittelun ja toteutukseen. Tahtituotannon kulmakiven, aika-paikkanäkymän avulla saatiin helposti rakennettua ja havainnollistettua tarkka aikataulu, jossa syntyi ikään kuin 63 pienempää työmaata, joihin kaikkiin kyettiin soveltamaan samaa suunnitelmaa.
Esivalmistelulla vauhtia tekemiseen
Firan työmaiden läpimenon ytimessä on se, että kaikki mahdollinen valmistellaan ennakkoon: näin tila vapautuu yhdeltä tekijältä nopeasti seuraavaan vaiheeseen ja ensimmäinen tekijä pääsee sujuvasti toistamaan saman suoritteen toisessa tilassa.
Halsuantiellä kaikki mittaukset ja sahaukset sekä kalusteiden kokoamiset tehtiin muissa tiloissa etukäteen niin, että asentajat voivat vain saapua paikalle ja alkaa tekemään.
Katso miten tehokkaasti alakattorungon asennus onnistui tällä tekniikalla:
Tai voit myös katsoa videon täältä
Aikataulun sujuva johtaminen onnistui Sitedriven avulla
Aikataulujen suunnittelu yksinään ei riitä, vaan niitä täytyy myös johtaa jotta niissä pysytään ja niitä voidaan kehittää. Firan toiminnan ytimessä onkin sama filosofia kuin Sitedrivessa: Aikataulu ei ole raportoinnin väline – jokin pakollinen paha – vaan työnohjauksen keskeisin työkalu. Sen avulla:
- Luodaan selkeät, tehtäväkohtaiset työlistat ja tehtävät saadaan vastuutettua oikeille tekijöille. Tämä onnistuu Sitedrivessa jopa minuuttitasolla.
- Tehtäviä kuitataan sitä mukaa kun ne valmistuvat. Valmiudet pysyvät päivitettyinä sekä avoimesti kaikkien nähtävillä.
- Esteet ja ongelmat saadaan raportoitua ja dokumentoitua kätevästi.
- Opit saadaan talteen ja aikatauluja voidaan jatkuvasti kehittää eteenpäin: esimerkiksi Halsuantiellä ensimmäisten kylpyhuoneiden valmistuessa nähtiin heti pitääkö aikataulu ja kannattaako aikataulua päivittää seuraavissa asunnoissa. Näin loput kylpyhuoneet valmistuvat yhtä tehokkaasti kuin linjastolla.
Hyvän aikataulun avulla työmaan edistymistä saadaan seurattua reaaliajassa ja kulma kääntyy raportoinnista johtamiseen – esteiden ilmoittaminen ja valmiuksien päivittäminen synnyttää kaiken perinteisesti raportoinniksi miellettävän tiedon jo osana tekemistä.
Reaaliaikainen tilannekuva työn etenemisestä keventää johtamista, varmistaa että tieto kulkee kaikille ja ehkäisee väärinkäsityksiä. Näin myös taataan, että aikatauluyllätykset eivät laita suunnitelmia uusiksi, vaan mahdollisiin esteisiin kyetään reagoimaan ajoissa. Realistinen ja helposti ymmärrettävä aikataulu, jolla työtä konkreettisesti johdetaan, mahdollistaa kaikkien sitoutumisen yhteiseen tekemiseen.
Olosuhteiden seuranta ja vakauttaminen sensoreilla
Mikään työmaa ei toki ole täysin turvassa muuttuvilta olosuhteilta, mutta mitä enemmän tietoa niistä on, sitä paremmin niihin kyetään reagoimaan. Firalla oli Halsuantien saneerauksessa käytössä sensorit, jotka välittivät Sitedriveen tietoa huoneiden kosteudesta, lämpötilasta ja pienhiukkasista.
Kahdella ensimmäisellä varmistettiin ihanteelliset olosuhteet muun muassa vedeneristyksen ja laatoitusmateriaalien kuivumiseen, kun taas viimeisellä se, että työntekijät pääsevät terveenä kotiin. Jos pitoisuudet kasvavat, työnjohto voi hoitaa asian nopeasti kuntoon. Samoin nähdään, jos kuivaajien tehot ovat liian kovalla: näin niitä osataan kääntää pienemmälle ja sähköä säästyy.
Lopputulos: yllätyksetön, kustannustehokas ja aikataulussa pysynyt putkiremontti
Näillä eväillä päästiin kahdessa viikossa betonista valmiiksi kylpyhuoneeksi. Aikataulu siis piti ja osakkaat ja asukkaat voivat olla tyytyväisiä – samalla Firan aktiivinen kommunikointi kaikesta takasi, että asukkaat saivat tietoa ja neuvoja läpi remontin.
Firalla puolestaan voidaan olla tyytyväisiä siitä, että kustannukset pysyvät hallussa ja tekijät vapautuvat suunnitellusti muihin hommiin. Toimiva suunnitelma on iso etu myös työntekijöille: sen avulla sähläyksestä ja konflikteista päästään eroon, sillä kaikki näkevät mikä työvaihe on vuorossa seuraavaksi ja kenellä on mestan omistajuus missäkin hetkessä.
Haluatko lisää sujuvuutta rakennusprojektiisi? Tutustu Sitedriveen
Työmaan aikataulujen suunnittelu, kehitys ja johtaminen onnistuvat Sitedriven avulla helposti yhdessä paikassa. Voit tarkastella ja kehittää sitä erilaisissa näkymissä aina janasta vinoviivaan ja tahtiaikatauluun – vain yhden aikataulun päivitys riittää, sillä muutokset tallentuvat automaattisesti kaikkiin eri näkymiin.
Pyydä demo Sitedrivesta
Firasta
Fira on rakentamisen palveluyhtiö ja rakennusalan rohkea uudistaja. Maailma muuttuu koko ajan ja he uskovat, että rakennusalan tulee muuttua sen mukana. Firan tavoitteena on tarjota ylivoimaista palvelurakentamista, jonka keskiössä on asiakas sekä tietysti ihmiset, jotka tiloja käyttävät. Siksi he kehittävät rakentamisen ja asumisen ratkaisuja, jotka huomioivat ympäristön sekä ilahduttavat ja auttavat asiakasta ylittämään tavoitteensa. Fira on merkittävä rakentaja pääkaupunkiseudulla, jonka liikevaihto oli 269 miljoonaa euroa vuonna 2022. Sen palvelualueita ovat asuntorakentaminen, toimitilarakentaminen, modernisointi sekä putkiremontit ja asuntokorjaukset. #buildingmovement
